Wenn Sie eine Excel-Liste importieren möchten können Sie sofort loslegen.
Wenn Sie Ihre Kontakte aus anderen Systemen in acquibee importieren möchten, müssen Sie diese dort erst exportieren. Speichern Sie Ihre Datei als .csv, .xls oder .xlsx-Datei ab und starten dann den Import. Wie Sie Kontakte aus Outlook, Office 365 oder Google Gmail als .csv-Datei exportieren lesen Sie hier.
Für den Import in acquibee müssen Sie Ihre Datei nicht vorbereiten, einfach im Bereich "Einstellungen" unter Daten "Import / Export" hochladen. Die Zuordnung der Spalten zu den Feldern erfolgt in acquibee. Dabei können Sie neue Felder anlegen und die Codierung anpassen um Umlaute fehlerfrei zu importieren. Sollen einzelne Zeilen nicht importiert werden, vor dem Import ganz links den Haken der jeweiligen Zeile entfernen.
Sie möchten auch Ihre Kommentare / Notizen importieren?
Wenn diese in einer Spalte Ihrer Tabelle vorhanden sind, weisen Sie dieser Spalte in acquibee
--- Kommentar ---
zu. Dadurch wird im Datensatz ein neuer Kommentar mit Ihren Notizen in Ihrer Historie erzeugt:
Falls sich Ihre Notizen in mehreren Spalten in Ihrer Tabelle befinden, müssen Sie diese VOR dem Import in eine Spalte zusammenfassen. Das können Sie in Excel ganz einfach mit der Verketten-Funktion erledigen:
Beispiel:
Spalte C, D und E sollen in Spalte F kombiniert und mit einem Komma getrennt werden:
Befehl:
=VERKETTEN(C1;", ";D1;", ";E1)
Beim Import in acquibee in diesem Beispiel die Spalte F als --- Kommentar --- importieren:
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